El equipo de eventos del Hotel Nuevo Boston se encargará, personalmente, de proporcionar todo lo necesario para que el evento sea siempre, perfecto. Un trato cuidado, personalizado y siempre orientado a la satisfacción del cliente y por supuesto, de los asistentes a la cita.
UN ESPACIO ÚNICO PARA TUS EVENTOS EN MADRID
¿Tienes un evento que celebrar?
Sea cual sea la cita que tienes que organizar, nosotros te ayudamos. No necesitarás ni la idea, sólo las fechas y el número de asistente. Nuestro equipo especializado de organización de evento, ya está preparado para trabajar en tu próxima cita con el único objetivo en mente de que todo sea absolutamente... ¡perfecto!
Faqs
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¿Qué tipos de eventos corporativos organizáis y por qué sois un hotel MICE?
Organizamos congresos, convenciones, lanzamientos de producto, reuniones ejecutivas, formaciones, comidas/cenas de empresa y eventos sociales. Como hotel MICE en Madrid y hotel cerca de IFEMA, contamos con 8 salas de reuniones equipadas, espacios exteriores y restauración mediterránea in‑house, además de alojamiento integrado (162 habitaciones) para asistentes y shuttle 24 h al aeropuerto (transfer a IFEMA en fechas de feria). Todo ello nos posiciona como centro de convenciones junto al aeropuerto de Madrid, optimizando tiempos y costes de desplazamiento para agendas corporativas intensivas.
Nuestro equipo especializado se ocupa de la logística, el montaje y el soporte técnico (AV + Wi‑Fi empresarial), adaptando cada evento a sus objetivos (branding, formación, networking) y al mejor formato (teatro, aula, U, banquete, cóctel). La proximidad a IFEMA y el acceso directo al aeropuerto nos permiten dar cobertura a expositores, ponentes y asistentes internacionales, con una experiencia fluida door‑to‑door entre sesiones y vuelos.
Además, los servicios complementarios —parking cubierto, jardín Chill‑Out, piscina de verano, gimnasio, bar‑café y restaurante bajo cúpula acristalada— aportan valor para afterwork, networking y hospitality durante congresos y convenciones.
¿Cuántos y qué salones tenéis? Capacidades y formatos.
Contamos con 8 salas; entre ellas: Rosaleda (270 m²) → teatro 225, banquete 170, aula 150, U 62, cóctel 200; Botánico (264 m²) → teatro 280, banquete 150, aula 120, U 55, cóctel 250; Alameda (210 m²) → teatro 200, banquete 140, aula 127, U 53, cóctel 130; y Sala Ejecutiva (25 m²) → reuniones privadas hasta 8 personas. Todas con Wi‑Fi empresarial y audiovisuales (proyector, pantalla, microfonía).
Las salas son luminosas y polivalentes, aptas para congresos, convenciones, formaciones y reuniones ejecutivas, integrándose con espacios exteriores para coffee breaks y con la restauración in‑house del hotel —clave si buscas salas de reuniones en Madrid cerca de IFEMA y del aeropuerto.
Nuestro equipo MICE define el layout ideal (teatro, aula, U, banquete, cóctel), coordina montaje y pruebas técnicas previas, y sincroniza agenda con shuttle 24 h y transfer IFEMA (en ferias), para minimizar tiempos de desplazamiento.
¿Disponéis de espacios al aire libre y cómo los utilizo?
Sí, contamos con un jardín Chill‑Out perfecto para coffee breaks, cócteles, presentaciones informales, networking, o pausas entre sesiones. Este espacio exterior aporta un entorno natural y relajado que complementa nuestras salas de reuniones en Madrid, especialmente para eventos MICE cerca de IFEMA.
Puedes integrarlo en el flujo del evento (p. ej., recepción de bienvenida en jardín, sesiones en salón, cóctel final al aire libre), y coordinar con nuestra restauración mediterránea para menús tipo finger food, canapés, buffets fríos/calientes o estaciones temáticas.
Nuestro equipo MICE se encarga del montaje, la ambientación y la logística (climatización/estufas si aplica), garantizando una experiencia acorde a la identidad de marca y a la agenda (horarios de feria IFEMA + shuttle).
¿Se incluye alojamiento y transporte en los paquetes MICE?
Sí: ofrecemos 162 habitaciones para alojar equipos y asistentes, con opciones de paquete completo que integran alojamiento, Wi‑Fi empresarial, asistencia técnica y transfer: shuttle 24 h al aeropuerto de Madrid y traslado a IFEMA en días de feria. Esta solución one‑stop es clave si buscas un hotel MICE en Madrid cerca del aeropuerto y junto a IFEMA, reduciendo tiempos “entre sala y vuelo”.
Nuestro equipo coordina el rooming list, bloqueos por cupos, early check‑in/late check‑out según disponibilidad, y la secuencia de traslados (slots de salida cada hora al aeropuerto, franjas IFEMA).
La ubicación estratégica y los servicios complementarios (parking, jardín Chill‑Out, piscina, gimnasio, F&B) elevan la experiencia para convenciones, congresos y lanzamientos donde prima la eficiencia logística.
¿Qué opciones de catering y restauración ofrecéis?
Ofrecemos catering personalizado para eventos MICE: coffee breaks, bufés, almuerzos ejecutivos, cócteles y menús de gala. Nuestro restaurante mediterráneo (bajo cúpula acristalada) diseña menús adaptados al tipo de evento, pauta horaria y perfil de asistentes (opciones vegetarianas, veganas, sin gluten y healthy).
La integración con las salas y el jardín Chill‑Out permite flows eficientes (p. ej., break en exterior, servicio en sala, cóctel final), clave para congresos y convenciones cerca de IFEMA y del aeropuerto.
Además, ofrecemos desayuno buffet con variedad de productos de alta calidad y pensión (media / completa) para equipos alojados, reforzando la experiencia de hotel MICE en Madrid con soluciones todo en uno.
¿Cómo solicito un presupuesto personalizado para mi evento?
Desde nuestra web oficial puedes completar el formulario “Solicitar presupuesto” indicando fechas, número de asistentes, tipo de evento y necesidades técnicas. Nuestro equipo MICE se encarga de todo: diseño del espacio, montaje, cronograma, soporte técnico y operativa de F&B.
Recomendamos adjuntar información sobre formato (teatro/aula/U/banquete), flow (plenarias + coffee + cóctel), horarios IFEMA si aplica y ventanas de shuttle (aeropuerto/IFEMA) para ajustar logística y capex.
Podemos organizar site inspections y enviar floor plans/capacidades, así como proponer paquetes MICE con alojamiento (162 habitaciones) y transfer (shuttle 24 h + IFEMA en ferias).
¿Qué soporte técnico y tecnológico ofrecéis durante el evento?
Todas las salas incluyen sistemas audiovisuales de alta gama: proyectores, pantallas, microfonía, amplificación, conexiones HDMI/USB, y Wi‑Fi empresarial de alta capacidad. Ofrecemos asistencia técnica in situ, pruebas previas, monitorización durante las sesiones y plan de contingencia (equipos de reemplazo básicos) para asegurar continuidad.
El equipo MICE coordina el timing técnico (ponencias, Q&A, streaming básico bajo petición) y la integración con catering y flujos de sala. La proximidad al aeropuerto y a IFEMA facilita la llegada de proveedores externos si fuese necesario, manteniendo estándares de calidad y seguridad.
Para eventos complejos, recomendamos enviar riders técnicos con antelación (resoluciones/formatos, microfonía, necesidades de iluminación) y programar ensayos el día previo, maximizando la experiencia MICE en Madrid.